Τι πρέπει να σκεφτείς πριν τo υπογράψεις και τι πρέπει να εμπεριέχει!
Οι περισσότεροι επαγγελματίες στο χώρο του γάμου υπογράφουν με τους ενδιαφερόμενους ένα ιδιωτικό συμφωνητικό που κατοχυρώνει και τις δύο πλευρές σε περίπτωση ακύρωσης ή διαφοροποίησης της δεξίωσης. Ουσιαστικά πρόκειται για μια συμφωνία ότι.. όλα θα πάνε καλά!
Τι πρέπει να σκεφτείς πριν το υπογράψεις!
Όταν υπογράψεις με κάποια αίθουσα ή κτήμα το ιδιωτικό συμφωνητικό θα πρέπει να είσαι σίγουρη ότι θα πραγματοποιήσεις τη δεξίωση σε αυτό το χώρο και δεν θα αλλάξεις γνώμη. Για αυτό πριν το ‘κλείσεις’ σκέψου α) αν το κτήμα ή η αίθουσα θα φιλοξενεί κι άλλο γάμο την ίδια μέρα και αν ναι αν έχουν προβλέψει ώστε να μην γίνει μπέρδεμα στους κύριους χώρους ή στις τουαλέτες, β) μέχρι ποια ώρα μπορείτε να έχετε δυνατά τη μουσική και να βρίσκεστε στο χώρο, γ) αν υπάρχει επαρκές parking και δ) αν παρέχονται όλες οι υπηρεσίες που θα χρειαστείς.
Τι πρέπει να αναφέρεται στο συμφωνητικό
Πρόσεξε ώστε στο συμφωνητικό να αναφέρεται ξεκάθαρα ο χώρος που θα γίνει η δεξίωση του γάμου, η περιοχή και η ημέρα και ώρα. Θα πρέπει να υπάρχει το όνομα του υπεύθυνου καθώς και ο αριθμός των καλεσμένων. Φυσικά είναι απαραίτητο να αναφέρονται όλα τα κόστη για τις υπηρεσίες που θα παρέχονται ώστε σε περίπτωση ακύρωσης ή διαφοροποίησης να ξέρεις ποια θα είναι η επιστροφή χρημάτων είτε από πλευρά σας είτε από τη δική τους.
Εκτός από τα κόστη ξεχωριστά θα πρέπει να αναφέρεται και το συνολικό κόστος καθώς και τι περιλαμβάνεται στην τελική τιμή.
Αν έχεις δώσει κάποια προκαταβολή θα πρέπει να αναγράφεται στο συμφωνητικό καθώς και όποια συμφωνία για τον τρόπο κατάθεσης του ποσού.
Για οποιαδήποτε υπηρεσία σας παρέχεται από τον χώρο θα πρέπει να υπάρχει περιγραφή π.χ. αν θα κάνουν την διακόσμηση, τι θα περιλαμβάνει, πώς θα είναι τα τραπέζια κλπ.
Όποιες έξτρα χρεώσεις θα πρέπει επίσης να αναφέρονται, όπως π.χ. αν παραβείτε τον χρόνο παραμονής στον χώρο κλπ.
Γενικά πρόσεξε ώστε να υπάρχουν στο συμφωνητικό όλες οι συμφωνίες που έχετε κάνει όσον αφορά στον καθαρισμό, στο στήσιμο των τραπεζιών, στο catering κλπ, ώστε να είναι όλοι κατοχυρωμένοι!
